CommAgent
«CommAgent» представляет собой программно-аппаратный комплекс на основе карманных компьютеров с операционной системой Microsoft Windows CE.
Это решение обеспечивает увеличение скорости и объема продаж, синхронизацию данных выездной торговли с информационной системой предприятия.
Система эффективно автоматизирует основные бизнес-процессы, связанные с выездной торговлей и сбором информации. Модульная структура программы позволяет гибко использовать именно те модули, которые требуются для реальных бизнес-процессов в компании:
Торговля «с колес» (Van Selling) Решение для дилерских и дистрибьюторских компаний, занимающихся прямой доставкой товаров.
Предварительный сбор заказов (Pre Selling) Решение для компаний-производителей товаров повседневного спроса (прохладительные напитки, продукты питания, алкогольная продукция, табачные изделия) и крупных дистрибьюторских компаний, занимающихся продажей товаров на основе предварительных заказов.
Сбор информации (Merchandising) Решение для компаний-производителей, занимающихся сбором маркетинговой информации о рынке.
- Использовать гибкие условия продажи. Система формирует «сложные» прайс-листы, где по каждой товарной позиции могут быть применены различные виды скидок, установленных продавцом;
- Автоматически осуществлять сложные вычисления;
- Оформлять и распечатывать все необходимые бухгалтерские документы;
- Контролировать работу торговых агентов;
- Вести учет «истории» покупателя. По каждому из покупателей создается база данных, в которой хранится информация о предыдущих продажах, порядке расчетов, задолженностях, возврате продукции, реквизитах;
- Проводить реализацию товара с учетом различных налоговых схем;
- Обеспечить гибкую систему взаиморасчетов: Задолженность, Предоплата, Зачет Бонусом и т.п.;
- Использовать предварительный заказ, что дает возможность сформировать оптимальный набор товаров в машине агента и максимально эффективно удовлетворить потребности покупателя;
- Осуществлять отгрузку рекламной продукции. Помимо товарной, система отдельно регистрирует движение рекламной продукции.
- Просматривать фотографии и описание товаров.
- Многовалютный учет торговых операций.
- Сложная система скидок (интеллектуальный прайс-лист).
- Индивидуальные цены для различных клиентов.
- Учет возврата товара.
- Торговля в кредит с индивидуальными лимитами товарного кредита для каждого ретейлера.
- История взаимоотношений с конкретными ретейлерами.
- Контроль кассы и остатков товара в машине.
- Контроль менеджером перемещений торговых агентов.
- Быстрое формирование прайс-листов и корректировка ценовой политики.
- Учет расхода товара партиями.
- Интеграция с популярными корпоративными системами.
- Формирование разнообразных отчетов, как на рабочих местах торговых агентов, так и в информационной системе предприятия.
- Быстрый вывод на рынок новых товаров.
- Увеличение ассортимента продаваемой продукции.
- Бесконтактный способ передачи данных между информационной системой предприятия и применяемыми мобильными устройствами.
- Возможность удаленной передачи информации через стандартный, а также сотовый GSM/GPRS модем. Поддерживается пакетный режим обмена данными.
- Реализация системы в 100% соответствии стандартам ГОСТ АСУ (ERP).
Защита данных от несанкционированного доступа. - Автоматическое копирование информации на внешний носитель памяти и восстановление данных из резервной копии.
- Создание различных печатных форм для карманного компьютера техническими специалистами заказчика.
Система принципиально уменьшает возможность ошибок в учете практически на всех этапах работы торговой компании - от загрузки товара в автомобили и до подачи отчетности в фискальные органы. Она предоставляет оперативный механизм контроля и управления процессом продаж, обеспечивает целостность и защиту данных на всех этапах технологического процесса.
Накапливаемые данные легко анализировать и обрабатывать для составления прогнозов, формирования различных отчетов и деловой графики. За счет избавления от огромного количества ручного труда и от возникающих при этом ошибок, система оптимизирует работу бухгалтерии.
Система дает возможность контролировать перемещение торговых агентов по маршруту и, таким образом, повысить исполнительскую дисциплину и оптимизировать сами маршруты. Ну и, наконец, позволяет значительно усложнить бизнес-процессы системы продаж, не рискуя в них запутаться, что дает возможность использовать схемы, принципиально невозможные до внедрения системы автоматизации.
Собственник / Генеральный директор:
- Значительное увеличение объемов реализации.
- Существенное сокращение издержек.
- Оперативный доступ к информации.
- Резкое снижение дебиторской задолженности.
- Планирование и прогнозирование деятельности.
- Оптимальное взаимодействие между всеми участниками процесса торговли.
- Инструмент быстрого внедрения на рынок новых марок.
- Высокотехнологичный бизнес-процесс.
- Контроль над рабочим временем персонала.
- Информационную безопасность.
- Гибкое ценообразование.
- Новые возможности оптимизации налогообложения, возникающие при автоматизации работы.
- Новый уровень качества обслуживания контрагентов.
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM).
- Лояльность потребителей.
- Эффективный Мерчандайзинг.
- Максимально детальную информацию о продажах в каждую торговую точку.
- Контроль общих объемов и структуры продаж
- Контроль положения на рынке
- Контроль рабочего времени персонала
- Контроль задолженности покупателей
- Контроль передвижения торговых агентов в режиме реального времени и постфактум.
- Планирование и прогнозирование объемов продаж.
- Радикальное увеличение производительности.
- Контроль кассы и товарных остатков в автомобиле агента.
- Автоматическое формирование всех бумажных документов.
- Автоматическое проведение сложных расчетов.
- Устранение ошибок на маршруте.
- Четкий график посещения клиентов.
- Высокую мотивацию труда.
- Сбор данных по предварительному заказу.
- Оперативную информацию о текущем состоянии склада (наличие товара и цены на него).
- Высокую производительность труда.
- Отсутствие ручного ввода данных в учетную базу.
- Актуализацию отчетности за счет резкого ускорения внесения данных в учетную базу.
- Устранение ошибок ввода.
- Гибкий обмен данных между частями системы в режиме реального времени.
- Сбор данных по предварительному заказу.
- Надежного поставщика.
- Выполнение заявок в нужном объеме, точно в срок.
- Сокращение издержек, времени и потерь из-за "out of stock".
- Индивидуальный подход
- Сокращение временных затрат на заказ товара.
- Новый уровень качества обслуживания.
- Увеличить объемы реализации продукции на 60-90%.
- Принципиально поднять производственную дисциплину.
- Реализовать более гибкие и эффективные мотивационные схемы персонала, за счет детальной информации по деятельности каждого торгового представителя.
- Эффективно контролировать и резко снизить дебиторскую задолженность.
- Резко снизить временные затраты на формирование регламентированной документации, ввод данных, обслуживание клиентов, обработку информации.
- Оперативно получать достоверную маркетинговую информацию о динамике продаж своих товаров и товаров конкурентов.
- Жестко контролировать розничные цены.
- Существенно снизить транспортные расходы.
- Быстро продвигать новые торговые марки.