CommAgent

«CommAgent» представляет собой программно-аппаратный комплекс на основе карманных компьютеров с операционной системой Microsoft Windows CE.

Это решение обеспечивает увеличение скорости и объема продаж, синхронизацию данных выездной торговли с информационной системой предприятия.

Система эффективно автоматизирует основные бизнес-процессы, связанные с выездной торговлей и сбором информации. Модульная структура программы позволяет гибко использовать именно те модули, которые требуются для реальных бизнес-процессов в компании:
Торговля «с колес» (Van Selling) Решение для дилерских и дистрибьюторских компаний, занимающихся прямой доставкой товаров.
Предварительный сбор заказов (Pre Selling) Решение для компаний-производителей товаров повседневного спроса (прохладительные напитки, продукты питания, алкогольная продукция, табачные изделия) и крупных дистрибьюторских компаний, занимающихся продажей товаров на основе предварительных заказов.
Сбор информации (Merchandising) Решение для компаний-производителей, занимающихся сбором маркетинговой информации о рынке.

Программный комплекс позволяет:

  • Использовать гибкие условия продажи. Система формирует «сложные» прайс-листы, где по каждой товарной позиции могут быть применены различные виды скидок, установленных продавцом;
  • Автоматически осуществлять сложные вычисления;
  • Оформлять и распечатывать все необходимые бухгалтерские документы;
  • Контролировать работу торговых агентов;
  • Вести учет «истории» покупателя. По каждому из покупателей создается база данных, в которой хранится информация о предыдущих продажах, порядке расчетов, задолженностях, возврате продукции, реквизитах;
  • Проводить реализацию товара с учетом различных налоговых схем;
  • Обеспечить гибкую систему взаиморасчетов: Задолженность, Предоплата, Зачет Бонусом и т.п.;
  • Использовать предварительный заказ, что дает возможность сформировать оптимальный набор товаров в машине агента и максимально эффективно удовлетворить потребности покупателя;
  • Осуществлять отгрузку рекламной продукции. Помимо товарной, система отдельно регистрирует движение рекламной продукции.
  • Просматривать фотографии и описание товаров.
Функциональные возможности системы:
  • Многовалютный учет торговых операций.
  • Сложная система скидок (интеллектуальный прайс-лист).
  • Индивидуальные цены для различных клиентов.
  • Учет возврата товара.
  • Торговля в кредит с индивидуальными лимитами товарного кредита для каждого ретейлера.
  • История взаимоотношений с конкретными ретейлерами.
  • Контроль кассы и остатков товара в машине.
  • Контроль менеджером перемещений торговых агентов.
  • Быстрое формирование прайс-листов и корректировка ценовой политики.
  • Учет расхода товара партиями.
  • Интеграция с популярными корпоративными системами.
  • Формирование разнообразных отчетов, как на рабочих местах торговых агентов, так и в информационной системе предприятия.
  • Быстрый вывод на рынок новых товаров.
  • Увеличение ассортимента продаваемой продукции.
  • Бесконтактный способ передачи данных между информационной системой предприятия и применяемыми мобильными устройствами.
  • Возможность удаленной передачи информации через стандартный, а также сотовый GSM/GPRS модем. Поддерживается пакетный режим обмена данными.
  • Реализация системы в 100% соответствии стандартам ГОСТ АСУ (ERP).
    Защита данных от несанкционированного доступа.
  • Автоматическое копирование информации на внешний носитель памяти и восстановление данных из резервной копии.
  • Создание различных печатных форм для карманного компьютера техническими специалистами заказчика.

Система принципиально уменьшает возможность ошибок в учете практически на всех этапах работы торговой компании - от загрузки товара в автомобили и до подачи отчетности в фискальные органы. Она предоставляет оперативный механизм контроля и управления процессом продаж, обеспечивает целостность и защиту данных на всех этапах технологического процесса.

Накапливаемые данные легко анализировать и обрабатывать для составления прогнозов, формирования различных отчетов и деловой графики. За счет избавления от огромного количества ручного труда и от возникающих при этом ошибок, система оптимизирует работу бухгалтерии.

Система дает возможность контролировать перемещение торговых агентов по маршруту и, таким образом, повысить исполнительскую дисциплину и оптимизировать сами маршруты. Ну и, наконец, позволяет значительно усложнить бизнес-процессы системы продаж, не рискуя в них запутаться, что дает возможность использовать схемы, принципиально невозможные до внедрения системы автоматизации.

Что Вы получите от внедрения автоматизированной системы прямой доставки?

Собственник / Генеральный директор:
  • Значительное увеличение объемов реализации.
  • Существенное сокращение издержек.
  • Оперативный доступ к информации.
  • Резкое снижение дебиторской задолженности.
  • Планирование и прогнозирование деятельности.
  • Оптимальное взаимодействие между всеми участниками процесса торговли.
  • Инструмент быстрого внедрения на рынок новых марок.
  • Высокотехнологичный бизнес-процесс.
  • Контроль над рабочим временем персонала.
  • Информационную безопасность.
  • Гибкое ценообразование.
  • Новые возможности оптимизации налогообложения, возникающие при автоматизации работы.
  • Новый уровень качества обслуживания контрагентов.
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM).
  • Лояльность потребителей.
  • Эффективный Мерчандайзинг.
Менеджер/супервайзер:
  • Максимально детальную информацию о продажах в каждую торговую точку.
  • Контроль общих объемов и структуры продаж
  • Контроль положения на рынке
  • Контроль рабочего времени персонала
  • Контроль задолженности покупателей
  • Контроль передвижения торговых агентов в режиме реального времени и постфактум.
  • Планирование и прогнозирование объемов продаж.
Торговый агент:
  • Радикальное увеличение производительности.
  • Контроль кассы и товарных остатков в автомобиле агента.
  • Автоматическое формирование всех бумажных документов.
  • Автоматическое проведение сложных расчетов.
  • Устранение ошибок на маршруте.
  • Четкий график посещения клиентов.
  • Высокую мотивацию труда.
  • Сбор данных по предварительному заказу.
  • Оперативную информацию о текущем состоянии склада (наличие товара и цены на него).
Бухгалтерия и финансовая служба:
  • Высокую производительность труда.
  • Отсутствие ручного ввода данных в учетную базу.
  • Актуализацию отчетности за счет резкого ускорения внесения данных в учетную базу.
  • Устранение ошибок ввода.
  • Гибкий обмен данных между частями системы в режиме реального времени.
  • Сбор данных по предварительному заказу.
Ваши потребители:
  • Надежного поставщика.
  • Выполнение заявок в нужном объеме, точно в срок.
  • Сокращение издержек, времени и потерь из-за "out of stock".
  • Индивидуальный подход
  • Сокращение временных затрат на заказ товара.
  • Новый уровень качества обслуживания.
Автоматизированная система мобильной торговли позволит Вам:
  • Увеличить объемы реализации продукции на 60-90%.
  • Принципиально поднять производственную дисциплину.
  • Реализовать более гибкие и эффективные мотивационные схемы персонала, за счет детальной информации по деятельности каждого торгового представителя.
  • Эффективно контролировать и резко снизить дебиторскую задолженность.
  • Резко снизить временные затраты на формирование регламентированной документации, ввод данных, обслуживание клиентов, обработку информации.
  • Оперативно получать достоверную маркетинговую информацию о динамике продаж своих товаров и товаров конкурентов.
  • Жестко контролировать розничные цены.
  • Существенно снизить транспортные расходы.
  • Быстро продвигать новые торговые марки.